#3 komunikat ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA SGS 2020

#3 komunikat ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA SGS 2020 - EDYCJA COVID-19.

Drodzy Uczestnicy Supermaratonu Gór Stołowych,

Przedstawiamy Wam zasady uczestnictwa w przedsięwzięciu jakim jest Supermaraton Gór Stołowych. SGS jest to cykl zawodów gdzie będą prowadzone klasyfikacje generalne dla poszczególnych dystansów. Poniżej przedstawiamy spisane najważniejsze zasady regulaminu oraz postępowania które będziemy wymagać od każdego z uczestników.

Jest to szczególny i trudny czas zarówno dla Was, jak i dla nas, dlatego prosimy by każdy podchodził do wprowadzonych reguł i zasad z odpowiedzialnością i nie powodował niepotrzebnych problemów. Od nas wszystkich zależy czy impreza w takich warunkach będzie określana jako potrzebna i bezpieczna co może dać drogę do oceny naszego środowiska za zdyscyplinowanego i odpowiedzialnego by w najbliższej przyszłości móc wnioskować o zniesienie kolejnych ograniczeń organizacyjnych.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA SGS 2020 - EDYCJA COVID-19

& 1 BIURO ZAWODÓW

Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Centrum Szkoleniowo Edukacyjnego Parku Narodowego Gór Stołowych Karłów 10 (były Hotel Karłów) Tak jak wcześniej wspominaliśmy - ograniczamy pracę biura zawodów do minimum. Na miejscu otwarte będą stanowiska w których będziecie mogli odebrać swoje pakiety startowe. Celem zminimalizowania tłumów i kolejek - dojście do stanowisk będzie koordynowane przez naszych wolontariuszy oraz ekipę organizatorów.

ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH

Zawodnicy będą mogli odebrać swój pakiet startowy na podstawie KARTY BIEGACZA. Zostanie ona wysłana do każdego zawodnika przed zawodami drogą mailową na adres, który został podany przy rejestracji (do 22 czerwca 2020) Jeżeli nie otrzymacie Karty Biegacza na swojego maila ( sprawdźcie też wcześniej SPAM:)- będzie ona dostępna do pobrania na stronie z zapisami pod adresem https://b4sportonline.pl/Supermaraton_Gor_Stolowych/ w menu strony.

W wiadomości, w której przesłana zostanie Wam karta biegacza, znajdować się będzie link przekierowujący Was do indywidualnego systemu rejestracji czasu odbioru pakietu oraz godziny wyjścia na trasę wybranego biegu. Jeżeli nie otrzymacie maila, możecie wejść na stronę https://b4sportonline.pl/, zalogować się na swoim koncie za pomocą loginu (e-mail) oraz hasła. Wejdźcie w zakładkę "Moje wydarzenia", na liście wydarzeń odnajdźcie bieg, w którym bierzecie udział. Następnie kliknijcie na pomarańczową ikonkę, aby edytować zgłoszenie, a tam dokonajcie deklaracji godziny odbioru pakietu oraz startu. Jeżeli macie problem z dostępem do konta, napiszcie pod adres: kontakt@b4sport.pl

Określenie czasu odbioru pakietu jest orientacyjne, ma pomóc usprawnić odbiór pakietów i pozwoli uniknąć ewentualnych kolejek w Biurze Zawodów. A jak wiecie, bywają one długie :)

Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w następujących godzinach:

Labirynt Run 4km, SGS Ultra 50km:

Piątek:

12:00 - 14:00

14:00 - 16:00

16:00 - 18:00

18:00 - 20:00

20:00 - 22:00 ( dla trasy Ultra)

Sobota:

05:00 - 06:30

06:30 - 08:00

SGS LIGHT 23km

Sobota:

15:00 - 17:00

17:00 - 19:00

19:00 - 21:00

Niedziela:

05:30 - 07:00

07:00 - 09:00

PAMIĘTAJCIE:

KARTĘ BIEGACZA należy wydrukować, wypełnić i dostarczyć do biura zawodów;
KARTA BIEGACZA jest podstawą odbioru pakietu startowego;
Pakiet startowy należy odebrać tylko i wyłącznie OSOBIŚCIE;
W Biurze Zawodów nie będzie możliwości wydrukowania KARTY BIEGACZA;

Jeżeli chcecie odebrać pakiet za zawodnika, który nie bierze udziału w SGSie ( pakiet taki jest wydawany bez numeru startowego i chipa) pamiętajcie o posiadaniu upoważnienia ( dostępne jest ono tutaj) oraz podpisanej i wydrukowanej KARTY BIEGACZA.

SKLEPIK:

Osoby, które zamówiły przy zapisach pamiątkową koszulkę techniczną będą mogły odebrać ją w sklepiku, na podstawie numeru startowego. Jeżeli chcecie odebrać koszulkę za innego zawodnika, należy mieć ze sobą odpowiednie upoważnienie - UPOWAŻNIENIE dostępne jest TUTAJ . Sklepik będzie zlokalizowany na terenie Bazy Zawodów.

PARKINGI

Nie zapewniamy miejsc parkingowych dla uczestników Supermaratonu Gór Stołowych 2020. W Karłowie znajduje się kilka dużych parkingów, które w większości są płatne. Prosimy o zaparkowanie aut tylko w miejscach dozwolonych i nie parkowanie aut (nawet na “chwilę”) przy drodze publicznej oraz przy budynku PNGS (bazie zawodów)

&2 STREFA ZAWODÓW, START ZAWODÓW, STREFA START/META ZAWODÓW

Strefą zawodów jest strefa START/META oraz strefa BUFETÓW. Nadzór nad tymi strefami obejmuje ekipa organizatorów oraz wolontariuszy, którzy będą dbać o to aby w w/w strefach nie przebywało więcej niż 150 uczestników ( a będziemy starali się minimalizować te ilości ) . Za powstałe skupiska ludzi poza strefą zawodów, organizator nie ponosi odpowiedzialności, jednakże będzie się starał dbać by takie nie powstawały.

STARTY SGS

Określając orientacyjny czas odbioru pakietu, określić od razu swój czas startu - jest on tym samym rezerwacją godziny startu. Zawody i poszczególne trasy podzielone będą na mniejsze zawody do 150 osób, tak by dostosować się do obowiązujących przepisów. Jednakże organizator będzie prowadził klasyfikację generalną całego cyklu poszczególnego biegu. Liczony będzie czas netto każdego zawodnika. Godziny startów dla poszczególnych tras przesyłamy poniżej.

Piątek (26.06.2020)
19:30 - Start Labirynt Run 4km

Sobota (27.06.2020)
06:30 - 06:55 - Start SGS Ultra 50km I
07:00 - 07:25 - Start SGS Ultra 50km II
07:30 - 07:55 - Start SGS Ultra 50km III
08:00 - 08:15 - Start SGS Ultra 50km IV

Niedziela (28.06.2020)
07:30 - 07:55 - Start SGS Light 23km I
08:00 - 08:25 - Start SGS Light 23km II
08:30 - 08:55 - Start SGS Light 23km III
09:00 - 09:15 - Start SGS Light 23km IV

PAMIĘTAJCIE!

Wasz start odbywać się będzie indywidualnie w odstępach ok. 10 sekundowych aby zapewnić Wam jak najwięcej bezpieczeństwa;
To Wy określicie godzinę swojego startu zaznaczając w odprawie on-line czas swojego startu w przedziale 3 minut. Po wejściu do strefy startu obsługa będzie Was wypuszczać w odstępach co około 10 sekund. Jeśli chcecie biec w podobnym przedziale czasowym co Wasi znajomi musicie zaznaczyć podobne godziny w formularzu;
Nieoficjalnie, pierwsze godziny i miejsca startów z reguły przynawane są uczestnikom deklarującym przebiegnięcie dystansu w jak najkrótszym czasie :) Będzie to wygodniejsze dla szybszych i wolniejszych by na wąskich ścieżkach nie było niepotrzebnego problemu z wyprzedzaniem. Są one jednak dostępne dla każdego;
Jeżeli nie określicie godziny startu do dn. 25.06.2020 r. ( czwartek) zostanie Wam ona przydzielona losowo;
W strefie zawodów zawodnicy zobowiązani są do zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki lub chusty wielofunkcyjnej;
W strefie zawodów zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń obsługi w/w stref tj. organizatorów i wolontariuszy.

STREFA START/META

zawodnik w strefie START/META zobowiązany jest zakrywać nos i usta
zawodnik startuje dokładnie w tej godzinie, która została mu przypisana
zawodnik powinien pojawić się w strefie START/META nie wcześniej niż 3 minuty przed wyznaczoną godziną startu.
w strefie START/META , w widocznym miejscu dla zawodnika będzie umieszczony zegar, wyświetlający godzinę startu
czas startu liczony jest po przekroczeniu linii startu tj. odczytania chipa ( czas netto)
po przebiegnięciu linii mety, prosimy o nie przebywanie w strefie START/META nie dłużej niż na krótki odpoczynek, posilenie się na punkcie bufetowym i szybkie zdjęcie :)
W STREFIE START/META MOGĄ ZNAJDOWAĆ SIĘ TYLKO OSOBY UPRAWNIONE DO STARTU W ZAWODACH ORAZ EKIPA ORGANIZATORA

&3 BUFETY

Na trasie wydarzeń przewidziane są następujące punkty odżywcze.

ULTRA 50km

Bufet 1 - 14,4 km - Schronisko Pasterka - limit czasu 3 - 4,5 godz. ( w zależności od godziny startu)
Bufet 2 - 27,3 km - Parking / Wiata turystyczna - Kształtna Łąka - 5,5 - 7 godz
Bufet 3 - 37,9 km - Parking / Wiata turystyczna - Batorów - limit czasu 7,5 - 9 godz.
Meta - 50,6 km - Ośrodek PNGS - Karłów - limit czasu - 10 - 11,5 godz

LIGHT 23KM:

Bufet 1 - 14,4 km - Schronisko Pasterka - limit czasu 3,5 - 5 godz. ( w zależności od godziny startu)
Meta - 23,6 km - Ośrodek PNGS - Karłów - limit czasu - 5 - 6,5 godz.

Uczestnicy zawodów są zobligowani do przestrzegania poniższych zasad:

przed wbiegnięciem na punkt każdy zawodnik zobowiązany jest do zdezynfekowania dłoni. Środki do dezynfekcji będą dostępne przed wejściem do strefy bufetu;
zawodnicy w strefie bufetu mają obowiązek zakrywania ust i nosa ;
bufety odżywcze wyposażone będą w napoje ( woda, izotonik) oraz żywność (zamknięta w opakowaniach) Zawodnik może skorzystać z dostępnych produktów tylko po dezynfekcji dłoni;
Na każdym bufecie odżywczym znajdować się będą termosy z wodą/izo. Zawodnik sam napełnia swoje flaski/kubki/bukłaki etc.;
W strefie bufetów nie ma możliwości odpoczynku. Sugerujemy odpoczynek w pobliżu niej. Wówczas dopuszczalna jest pomoc supportu, ale jedynie w odległości nie dalszej jak 150 m od strefy bufetowej;
W strefie bufetów jednocześnie znajdować się ograniczona liczba zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania zawodników przed wejście do strefy bufetów jeśli znajdować się będzie w niej zbyt duża liczba osób / czas wstrzymanych zawodników nie będzie odliczany / zawodnik może zrezygnować z korzystania z bufetu lecz ma obowiązek przebiec przez wyznaczoną matę pomiaru czasu;
w strefie bufetów obowiązuje zakaz przebywania kibiców i supportu.

W okolicy stref bufetów jest ograniczona liczba miejsc parkingowych. Jeśli nie będzie już dostępnych wolnych miejsc w wyznaczonych miejscach obowiązuje kategoryczny zakaz postoju na drogach publicznych.

PASTA PARTY

Posiłek regeneracyjny wydawany będzie na terenie bazy zawodów, na świeżym powietrzu w odległości ok. 200 od strefy START/META. Posiłki będą wydawane w zamkniętych opakowaniach na podstawie numeru startowego.

Dla trasy Ultra 50km w sobotę 27.06 w godz. 14:00 - 18:00
Dla trasy Light 23km w niedzielę 28.06 w godz. 11:00- 14:00

&4 ZAKOŃCZENIE

W ceremonii dekoracji uczestniczyć będą mogli jedynie zawodnicy sklasyfikowani jako zwycięzcy w danych kategoriach (OPEN, Kategorie wiekowe) - bez możliwości uczestniczenia w niej znajomych, przyjaciół, rodzin etc.

Dekorację dla poszczególnych tras będą odbywały się na terenie Centrum Szkoleniowo Edukacyjnego Parku Narodowego Gór Stołowych Karłów 10, w następujących godzinach:

Labirynt Run: 26.06.2020 r. godz. 21:30

SGS Ultra: 27.06.2020 r. godz. 19:00

SGS Light: 28.06.2020 r. godz. 15:00

&5 INNE

Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad przedstawionych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania imprez.
Uczestnik który nie będzie stosował się do zaleceń i próśb organizatora może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy.
Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osoby które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
W strefach zawodów organizator może sprawdzać temperaturę ciała uczestnikom.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatorów.

Wszystkie powyższe zasady zostały wprowadzone zarówno dla naszego jak i Waszego dobra. To Wy będziecie na trasie zawodów i to Wasze postępowanie jest najważniejsze. Wszyscy widzimy, że społeczeństwo potrzebuje aktywności fizycznej, zawodów i spotkań. My też tego potrzebujemy! Dlatego zmuszeni jesteśmy dostosować się do nowej formuły i zróbmy to razem. To od nas wszystkich zależy jak będzie wyglądała organizacja innych imprez sportowych.

Do zobaczenia w Karłowie!

Pozdrawiam,

Piotr Hercog z ekipą Fundacja Maratony Górskie

Galeria